3.2 Регистрация пользователя
Регистрация пользователя на Платформе является необходимым шагом для полноценного использования её функционала.
3.2.1 Права незарегистрированного пользователя на Платформе
Незарегистрированные пользователи на Платформе имеют ограниченный доступ к функционалу и контенту. Они могут просматривать основную информацию о Платформе и журналах, но их возможности взаимодействия с контентом и Платформой значительно ограничены по сравнению с зарегистрированными пользователями. Основные права и доступные функции незарегистрированных пользователей:
1. Просмотр главной страницы Платформы и журналов:
Пользователь может перейти на главную страницу портала и ознакомиться с каталогом журналов, структурой платформы и основной информацией о проектах.
Доступ к главной странице каждого журнала также открыт. Незарегистрированный пользователь может увидеть обложку последнего выпуска журнала, основную информацию о журнале, его целях, индексах и некоторых объявлениях, если такие данные опубликованы редакцией.
2. Доступ к навигации:
Незарегистрированные пользователи могут перемещаться между разделами Платформы, включая категории журналов, архивы выпусков, и использовать модуль поиска для навигации по доступному контенту.
3. Ограниченный доступ к статьям:
В зависимости от политики конкретного журнала, некоторые статьи или данные о них могут быть доступны без регистрации. Например, пользователь может увидеть название статьи, аннотацию, ключевые слова, DOI, информацию об авторах и лицензии, если статья распространяется в открытом доступе.
Полные тексты статей доступны только зарегистрированным пользователям, если журнал установил ограничение на просмотр контента.
4. Доступ к базовой информации:
Разделы «Контакты», «О журнале», «Редакционная политика» и «Прием статей» доступны для ознакомления. Они содержат статическую информацию, предоставленную редакцией, и не требуют регистрации.
5. Особые права для IP-адресов организаций:
Если организация оформила подписку для своих сотрудников с использованием диапазона IP-адресов, то пользователи, заходящие с этих адресов, получают расширенные права, даже без регистрации. Например, они могут получить доступ к закрытому контенту, как зарегистрированные пользователи.
6. Ограничения:
Незарегистрированные пользователи не могут отправлять статьи, взаимодействовать с редакцией, использовать расширенные функции поиска или отслеживать статус своих запросов.
Также невозможно выполнить действия, требующие персонализации, такие как получение уведомлений или управление личным кабинетом.
Без учетной записи пользователи не смогут подавать статьи для публикации в журналы, взаимодействовать с редакцией, отслеживать статус своих рукописей и участвовать в редакционно-издательских процессах. Кроме того, издатели могут ограничивать доступ к контенту своих журналов, предоставляя его только зарегистрированным пользователям. Таким образом, регистрация становится ключевым элементом для авторов, редакторов и читателей, желающих эффективно использовать возможности Платформы.
3.2.2 Регистрация нового пользователя
Пользователь может зарегистрироваться как с главной страницы портала, так и с любой страницы журнала, используя расположенную на правой боковой панели ссылку для регистрации.
Форма для регистрации с главной страницы Платформы приведена на Рис. 2, журналы могут содержать дополнительные настройки, которые могут вносить изменения в процедуру регистрации. Пользователь, который зарегистрировался на главной странице Платформы, будет зарегистрирован во всех журналах.
Рис. 2 – Регистрация пользователя
При регистрации на Платформе пользователю предлагается заполнить простую анкету. В ней обязательными полями являются (Рис. 3):
- Логин (уникальное имя пользователя),
- Пароль (не менее 6 символов),
- Имя,
- Фамилия,
- Адрес электронной почты.
Рис. 3 – Обязательные поля при регистрации
Все остальные поля, включая отчество, область специализации и прочие данные, являются необязательными (Рис. 4). Это позволяет пользователю самостоятельно выбирать, какую информацию о себе указывать.
Примечание. Общая рекомендация: заполнять профиль максимально подробно, так как данные из него будут использоваться в разделе «Информация об авторах» при подаче статей. Полностью заполненный профиль, включая указание идентификаторов автора, упрощает поиск автора на Платформе.
Рис. 4 – Необязательные поля при регистрации
После заполнения основных полей регистрационной формы пользователь переходит к дальнейшей настройке своей учетной записи. На этом этапе предлагается выбрать рабочий язык, который будет использоваться для взаимодействия с Платформой.
Платформа автоматически адаптирует интерфейс, шаблоны писем и уведомления, стараясь максимально автоматизировать общение на выбранном языке. Это позволяет сделать работу пользователя более комфортной, предоставляя ему информацию на его родном языке, если такой язык поддерживается Платформой.
На Платформе предусмотрена возможность выбора роли пользователя при регистрации, что позволяет каждому новому участнику определить, в каком качестве он будет взаимодействовать с системой. Форма выбора ролей представлена в виде чекбоксов, некоторые из них активированы по умолчанию, а другие можно отметить вручную в зависимости от потребностей пользователя.
Роль Читатель включена по умолчанию и предоставляет пользователю доступ к просмотру журналов на Платформе. Она также позволяет получать уведомления по электронной почте о выходе новых номеров журналов, что делает взаимодействие с Платформой более информативным и удобным.
Роль Автор также активирована по умолчанию. Пользователь, зарегистрировавшийся в этой роли, получает возможность отправлять статьи на публикацию в журналы через Платформу. Эта функция предназначена для авторов, желающих представить свои работы редакциям.
Роль Рецензент, напротив, не активирована по умолчанию и выбирается вручную. Эта опция подходит для пользователей, которые хотят участвовать в рецензировании рукописей. Выбор данной роли означает, что пользователь выражает согласие быть включённым в базу рецензентов. Однако стоит отметить, что возможность регистрации рецензентов доступна не во всех журналах, а только в тех, которые поддерживают добавление новых рецензентов через Платформу.
После заполнения формы будет предложено подтвердить введённые данные и пройти проверку капчи для защиты от автоматических регистраций (Рис. 5). Несмотря на то, что этот механизм не гарантирует полной защиты от фейковых аккаунтов, он значительно снижает вероятность их появления.
Рис. 5 – Завершение регистрации
После заполнения анкеты пользователю отправляется два письма:
- письмо с именем пользователя (логином) и паролем (если установлена соответствующая галочка);
- письмо со ссылкой для подтверждения электронной почты. Для активации учетной записи пользователь должен перейти по указанной ссылке. Если этого не сделать, учетная запись остается неактивной, и пользователь не сможет войти в личный кабинет (Рис. 6).
Рис. 6 – Неактивированный пользователь
Однако бывают ситуации, когда письмо с подтверждением не доходит до пользователя. Это может происходить из-за настройки почтового сервиса (например, письмо попало в папку «Спам») или из-за технических ошибок. В таких случаях пользователь может обратиться в техническую поддержку, которая сможет активировать его учетную запись вручную.