2.3 О редакционно-издательском процессе
Редакционно-издательский процесс начинается с подачи автором рукописи научного произведения в журнал через личный кабинет.
После подачи рукописи в журнал она попадает к редактору (и/или редактору раздела, к которому данная рукопись относится), после рассмотрения она:
- отклоняется без рассмотрения по существу (с сохранением её в архиве) решением редактора (до рецензирования);
- рассматривается редакцией (с рецензированием или без), после чего:
- принимается к публикации;
- возвращается авторам на доработку (по рекомендации рецензентов и/или редакторов), после которой рецензируется повторно (возможно несколько раундов − до получения окончательных решений рецензентов и/или редакторов);
- отклоняется.
Принятые к публикации произведения редактор отправляет на редакционно-издательскую подготовку (редактирование, верстку, корректуру). О принятых редакцией решения в отношении произведения редактор уведомляет авторов по электронной почте. Авторам через личный кабинет доступна информация о ходе рассмотрения рукописи, история рассмотрения и статусов рассмотрения, открытая редактором информация о рецензировании (определяется индивидуально редактором для каждого произведения).
Подробнее о редакционно-издательском процессе описано в подразделе 6.3 «Редакционно-издательский процесс».
2.3.1 Переписка с редакцией и уведомления
Переписка. Большинство действий, совершенных на Платформе, сопровождается отправкой соответствующих уведомлений по электронной почте. Платформа может отправлять три основных типа сообщений:
Автоматические. Письма, отправляемые автоматически, не требуют ответа (например, письмо с благодарностью автору отправляется после отправки им рукописи в редакцию и служит подтверждением успешно завершенного процесса).
Обязательные. Письма необходимые для начала или завершения этапа редакционно-издательского процесса, отправляемые лично участниками редакционно-издательского процесса. Например, при назначении рецензента, редактор посылает рецензенту письмо с просьбой отрецензировать рукопись. Без ответного действия на данное письмо перейти на следующий этап редакционно-издательского процесса будет невозможно.
Необязательные. Письма, отправляемые лично участниками редакционно-издательского процесса, не влияющие на ход редакционно-издательского процесса. Например, можно послать благодарственное письмо рецензенту после проведения рецензирования рукописи.
На Платформе предусмотрены шаблоны писем для типовых этапов редакционно-издательского процесса. Данные шаблоны можно редактировать. Любое неавтоматическое письмо также можно редактировать перед отправкой.
Любому пользователю, зарегистрированному на Платформе, можно отправить письмо. Подробнее описано в пункте 5.1.6 «Почта».
Уведомления. В боковой панели инструментов есть блок «Уведомления», через который можно просмотреть уведомления, относящиеся к действиям, совершенным пользователем (этот же блок есть в личном кабинете пользователя). Данные сообщения служат для информирования пользователей, они не требуют ответа. Подробнее описано в пункте 4.3.2.2 «Уведомления».
2.3.2 Архив, история, статистика
Все рукописи, загруженные на Платформу, сохраняются в архиве. Действия, выполненные с рукописью в течение редакционно-издательского процесса, сохраняются в разделе «История» (п. 6.2.4 «Вкладка «История»). На Платформе также предусмотрены просмотр статистики и создание статистических отчетов (п. 5.1.8 «Статистика и отчеты»).