2.2 О ролях пользователей
Платформа предусматривает разграничение полномочий пользователей по отношению к управлению сайтом журнала, редакционно-издательским процессом и доступом к опубликованному контенту. Фиксированный набор полномочий на выполняемые действия в рамках процессов, реализованных на Платформе, составляет понятие «Роль пользователя».
Для работы на Платформе один пользователь может иметь несколько ролей. Названия ролей на английском языке неизменны, перевод названия роли на русский язык можно изменять при необходимости. Часть ролей на Платформе опциональна: их можно включить или выключить для каждого издания при необходимости.
У каждой роли свой собственный набор прав работы на Платформе и уровень доступа к информации.
Для организации доступа к ресурсам на Платформе существуют следующие роли:
- Администратор;
- Издатель;
- Редактор;
- Редактор раздела;
- Рецензент;
- Литературный редактор;
- Художественный редактор;
- Корректор;
- Менеджер подписки;
- Автор;
- Читатель.
Администратор (Администратор Платформы) – управляет всей Платформой, включая добавление новых журналов, удаление и редактирование пользователей.
Администратор имеет доступ к следующим функциям:
- управление глобальными настройками Платформы: добавление новых журналов, изменение структуры сайта и управление правами доступа;
- очистка кэша и обновление данных: используется, если при добавлении нового журнала данные не отображаются корректно;
- создание новых журналов: Администратор может добавить новый журнал, указав его название и путь (обычно ISSN журнала). После этого можно настроить директорию и наполнять журнал данными.
Издатель – имеет полный доступ к настройкам журнала, включая управление правами пользователей, редактирование структуры и контента журнала, а также управление интерфейсом. Это – главная роль в конкретном журнале (либо в нескольких, если издатель связан с ними). Издатель имеет возможность изменения настроек сайта журнала, изменения содержимого любой страницы сайта журнала, однако непосредственно в редакционно-издательском процессе он не участвует (т.е. не может принять, отклонить рукопись, отправить её рецензенту и т.д.). Издатель может назначать себе и другим пользователям любые роли, создавать новых пользователей, изменять права доступа к контенту.
Редактор – главная роль в редакционно-издательском процессе, имеет доступ ко всем публикационным материалам журнала на всех этапах их обработки, включая проверку, рецензирование и публикацию статей.
В журнале может быть несколько редакторов, права их всех равны. Пользователь с правами редактор по умолчанию осуществляет все этапы редакционно-издательской подготовки принятых к публикации произведений (редактирование, верстку, корректуру, сверку изменений и верстки с авторами), но при включении в журнале соответствующих ролей и назначении их пользователям может передавать задачи соответствующим членам редакционно-издательского коллектива (редактирование – литературному редактору, верстку – художественному редактору, корректуру – корректору), оставляя за собой сбор результатов работы соответствующих членов коллектива и сверку редакторских правок и верстки с авторами соответствующих произведений. Только пользователи с правами редактора могут планировать и формировать выпуски журнала (распределять статьи по выпускам), осуществлять их публикацию, вносить изменения в описание (метаданные) произведений.
Примечание. Пользователь, который координирует процесс приема, рецензирования и подготовки статей к публикации на Платформе также называется редактор, но, если это вызывает путаницу, название можно адаптировать (например, «Заведующий редакцией» или «Ответственный секретарь»).
Редактор раздела – обладает правами редактора только тех рукописей, которые поступили в раздел журнала, редактором которого он является. Таким образом, в отличие от редактора, редактор раздела не может сформировать целый выпуск журнала. Если в журнале не предусмотрены разделы, за которые отвечают отдельные редакторы, необходимости в данной роли нет.
Рецензент – ключевая роль в процессе рецензирования, он приглашается для оценки статей, назначается редакцией для работы с конкретными статьями. Пользователи с ролью рецензент входят в состав перечня рецензентов, из которых редактор может приглашать по своему усмотрению к рецензированию тех или иных представителей. Рецензенты получают доступ к рассматриваемым в редакции статьям только в ограниченном объеме: им доступно описание произведение, подготовленные редакцией для рецензирования файлы, форма обратной связи с редакцией (форма рецензирования), и только в отношении тех произведений, к рецензированию которых их пригласил редактор. Рецензент всегда может отказаться от рецензирования (при этом доступ к описанию произведения в личном кабинете сохраниться), а также получить доступ к истории всех своих рецензий для журнала.
Рецензенты работают исключительно с конкретными статьями, назначенными редакцией. Процесс выглядит следующим образом:
- редактор получает статью и решает, кому из рецензентов ее отправить;
- если рецензент уже зарегистрирован на Платформе, редактор назначает ему статью;
- если рецензент не зарегистрирован, редактор может либо попросить его зарегистрироваться, либо создать учетную запись самостоятельно, указав имя, фамилию и адрес электронной почты рецензента.
Назначение рецензента на Платформе ограничивается только тем журналом, в котором он работает. В другом журнале, размещенном на Платформе, он может быть только автором или читателем, если ему не назначены другие роли.
Литературный редактор – совокупность ролей, к которой относятся научные редакторы, переводчики, библиографы, научные редакторы и т.п. – все участники, которые работают с текстами статей в процессе подготовки их к публикации до верстки, они вносят изменения в текст принятых к публикации произведений. Права литературного редактора дают пользователю возможность получать от редактора задания по редактированию текста и возвращать редактору результат своей работы.
Примечание. Суть редактирования Платформой не регулируется, пользователь сам должен знать, в чем заключается его работа по редактированию произведения, регламент, сроки и т.п.
Художественный редактор (дизайнер, верстальщик) – отвечает за визуальное оформление издания: дизайн, верстку статей и обложек. Его задача – создать профессиональный и эстетически привлекательный вид издания для публикации.
Корректор – отвечает за проверку текстов на орфографические, грамматические и стилистические ошибки. Его задача – обеспечить безупречное качество финального текста перед публикацией.
Автор – создатель контента. Пользователь, который может подавать статьи для публикации.
Читатель – потребитель контента. Зарегистрированный пользователь, обладающий базовым доступом к контенту, который недоступен для гостей (незарегистрированных пользователей).
Менеджер подписки – управляет подпиской на журнал. Менеджер подписки может:
- управлять текстами раздела «Подписка», размещенными на сайте журнала;
- настраивать параметры подписки, если издатель согласовал с оператором Платформы её использование для управления подписками.
Подробнее об основных ролях и доступных им функциях написано в разделах настоящей инструкции:
5 «Роль Издатель. Управление сайтом журнала»;
После авторизации на сайте в личном кабинете у пользователя отображаются все роли, присвоенные ему для работы на Платформе. По умолчанию любой вновь зарегистрированный пользователь получает роль Читатель и Автор. Остальные роли могут быть присвоены пользователям только другим пользователем Платформы, обладающим правами Издателя и/или Редактора.