5.2 Управление пользователями

Перечень ролей пользователей, используемых на Платформе, и доступный им функционал приведен в подразделе 2.2 «О ролях пользователей».

Раздел «Управление пользователями» (см. Рис. 39) предоставляет возможность эффективно администрировать доступ к функционалу Платформы. Он предоставляет инструмент организации процесса взаимодействия с пользователями: создание новых учетных записей, назначение прав доступа, управление существующими профилями.

Основные функции этого раздела включают назначение и изменение ролей, ассоциацию пользователей с журналами, создание новых учетных записей и, при необходимости, объединение профилей. Эти функции обеспечивают гибкость в организации работы и помогают поддерживать порядок в управлении пользовательскими данными на платформе.

Данный раздел предназначен для работы с аккаунтами пользователей и выполнения определенных функций с ними.

Пользователи:

1. Все, ассоциированные с этим журналом (п. 5.2.1);
2. Все пользователи сайта (п. 5.2.2);
3. Показать пользователей, не имеющих роли (п. 5.2.3);

Выполнение таких функций, как:

1. Создать нового пользователя (п. 5.2.4);
2. Объединить описание пользователей (п. 5.2.5);
3. Деактивация пользователя (п. 5.2.6).
4. Удаление пользователя (п. 5.2.7).

5.2.1 Список пользователей журнала

Раздел «Все пользователи журнала» служит для управления учетными записями пользователей, связанных с работой журнала. Здесь предусмотрены инструменты для фильтрации пользователей по категориям, таким как редакторы, авторы, рецензенты или читатели, а также поле поиска для более точного отбора данных по имени или другим параметрам.

При работе с пользователем доступны следующие функции:

1. создание нового пользователя;
2. редактирование данных уже имеющихся пользователей;
3. назначение роли для пользователя;
4. синхронизация – присвоение пользователям с определенной ролью в одном журнале той же роли в другом журнале на сайте;
5. деактивация – временное лишение пользователя доступа с сохранением его данных;
6. удаление пользователя – перенос учетной записи пользователя в архив.

5.2.2 Все пользователи сайта 

Раздел «Все пользователи сайта» предоставляет доступ к полному списку зарегистрированных пользователей и необходимым инструментам для управления их учетными записями. Этот функционал позволяет издателю эффективно управлять пользователями, назначая им роли в зависимости от их функций в рамках конкретного журнала.

Основной задачей раздела является назначение ролей зарегистрированным на Платформе пользователям. Для этого необходимо воспользоваться поисковой строкой, введя имя, фамилию, логин или адрес электронной почты пользователя. После того как запись пользователя найдена, нужно выбрать требуемую роль из доступного списка и нажать кнопку «Привлечь пользователя». Это позволяет оперативно распределять роли и управлять доступом к функциям Платформы в рамках работы с журналом.

5.2.3 Пользователи без ролей

Отображаются записи о пользователях, для которых не назначены роли.

5.2.4 Создание пользователя

Пользователь с ролью Издатель может создавать учетные записи других пользователей с любым набором ролей. Для создания новой учетной записи требуется указать минимальный объем данных: имя, фамилию, адрес электронной почты, логин и пароль. По умолчанию Платформа предлагает сгенерировать безопасный пароль, но при необходимости эту функцию можно отключить и задать пароль вручную. Кроме того, издатель может назначить одну или несколько ролей для создаваемого пользователя. Чтобы назначить сразу несколько ролей (например, Читатель, Автор и Рецензент), достаточно удерживать клавишу Ctrl при выборе названий ролей из списка.

Пример добавления нового пользователя

Для добавления нового пользователя следует выполнить следующие действия:

1. Зайти в личный кабинет > Раздел «Издатель» (Рис. 47).
2. Перейти в раздел «Пользователи».
3. Нажать «Создать нового пользователя».
4. Заполнить обязательные поля:
5. Имя, фамилия;
6. Электронная почта;
7. Логин и пароль.
8. Назначить одну или несколько ролей, удерживая клавишу Ctrl при выборе.
9. Сохранить изменения.

После этого пользователь получит доступ на Платформу с назначенными правами.

Рис. 47 – Создание нового пользователя издателем

Данная функция аналогична синхронизации из предыдущего раздела (см. п. 5.2.1).

5.2.5 Объединение пользователей

Данная функция создана для передачи роли и совершенных действий на сайте от одного пользователя другому с одновременным удалением личной информации первого пользователя (логин, пароль, e-mail и др.). Необходима в случае, если сотрудник редакции зарегистрировался более одного раза, а также если нужно передать функции и полномочия покинувшего редакцию коллеги.  

Важно. Данное действие является необратимым.

5.2.6 Деактивация пользователя

Деактивировать учетную запись пользователя может пользователь с ролью Издатель.

Деактивация – действие, после которого пользователь теряет возможность входить в личный кабинет, но его данные (например, статьи, отправленные через платформу) сохраняются.

Для деактивации следует выполнить следующие действия:

1. Зайти в раздел «Управление пользователями».
2. Найти нужного пользователя.
3. Нажать кнопку «Деактивировать».
4. Сохранить.

5.2.7 Удаление пользователя

Удалить учетную запись пользователя может пользователь с ролью Издатель.

Удаление – действие, после которого учетная запись пользователя полностью стирается с Платформы. Пользователь может зарегистрироваться заново с тем же адресом электронной почты и логином.

Для удаления следует выполнить следующие действия:

1. Перейти в раздел «Все пользователи сайта».
2. Найти нужного пользователя.
3. Выбрать опцию «Удалить».
4. Сохранить.

Примечание. Удаление учетной записи применяется редко, в основном в случае смены сотрудников в редакционных командах или необходимости полностью очистить профиль.